Inteligentne planowanie zmian

ISON Planer porządkuje grafik zespołów od pierwszego dnia miesiąca.

Narzędzie wspiera planistów i liderów w układaniu sprawiedliwych, zgodnych z wymaganiami i przejrzystych harmonogramów. W jednym miejscu łączy potrzeby biznesu, dostępność pracowników i codzienną organizację pracy.

Co zyskuje organizacja?
Szybsze tworzenie grafików mniej ręcznej pracy
Lepsza przewidywalność obsady bardziej stabilne dni
Jasne zasady dla zespołów większa przejrzystość
Szybka korekta planu reakcja na zmiany

Do czego służy ISON Planer?

To centrum planowania pracy dla zespołów operacyjnych. Aplikacja wspiera cały cykl: od przygotowania założeń i potrzeb, przez automatyczne ułożenie grafiku, po korekty i publikację planu dla pracowników.

Planowanie miesięczne i tygodniowe

Tworzenie harmonogramów dla wielu zespołów z uwzględnieniem rzeczywistego obciążenia.

Lepsza komunikacja z pracownikami

Czytelne grafiki i jasne zasady planowania pomagają ograniczyć nieporozumienia.

Większa kontrola i przewidywalność

Menedżerowie szybciej oceniają, czy plan zabezpiecza potrzeby operacyjne na każdy dzień.

Najważniejsze obszary systemu

Funkcje uporządkowane wokół codziennych potrzeb liderów i planistów.

Grafiki pracy

Automatyczne tworzenie harmonogramów pracy z uwzględnieniem preferencji pracowników.

Zarządzanie zespołami

Podział na UZ i UoP z zarządzaniem kompetencjami i formami pracy.

System zmian

Poranek, południe, popołudnie, noc z kontrolą minimalnej i maksymalnej obsady.

Role i bezpieczny dostęp

Logowanie firmowe (LDAP) z systemem ról: administrator, supervisor, grafikowy i konsultant — każdy widzi tylko to, do czego ma uprawnienia.

Synchronizacja kalendarza

Subskrypcja własnego grafiku w kalendarzu telefonu (iCal — Google, Apple, Outlook) oraz integracja z Google Calendar.

Automatyczne układanie grafiku

Solver optymalizacyjny OR-Tools CP-SAT układa cały miesiąc, egzekwuje Kodeks Pracy i optymalizuje obsadę oraz balans godzin.

Jak powstaje grafik — krok po kroku

Od założeń, przez automatyczne ułożenie, po publikację i zamiany dyżurów.

1
Założenia i wymagania

Definiujesz obsadę godzinową (min/max na każdą godzinę i dzień tygodnia), wymagane kompetencje (specjalista, RPT, NOC), obsadę zmiany nocnej 22-8 oraz limity Kodeksu Pracy.

2
Preferencje pracowników

Konsultanci zgłaszają swoje preferencje (dni wolne, wybrane zmiany). System ostrzega, gdy preferencja koliduje z potrzebami obsady lub zgłoszeniami innych osób.

3
Automatyczne generowanie

Solver OR-Tools CP-SAT układa cały miesiąc naraz — twardo egzekwuje reguły Kodeksu Pracy, a miękko optymalizuje obsadę, balans godzin i spełnienie preferencji.

4
Korekta i podgląd

Widok tygodniowy, miesięczny i heatmapa. Szybkie zmiany pojedynczych wpisów, regeneracja wybranego zakresu oraz cofnięcie (undo) ostatniego generowania.

5
Publikacja dla konsultantów

Zaakceptowany grafik udostępniasz konsultantom do wglądu — widzą wyłącznie opublikowaną wersję grafiku swojego działu.

6
Zamiany dyżurów

Konsultanci zgłaszają propozycje zamian między sobą, supervisor je akceptuje, a system nanosi zmianę w grafiku.

Co system pilnuje za Ciebie

Reguły Kodeksu Pracy i model obsady są wbudowane w silnik generujący — nie trzeba ich sprawdzać ręcznie.

Zgodność z Kodeksem Pracy
  • Dobowy limit godzin: 8h (UoP), 10h na zmianie nocnej 22-8, 12h (UZ)
  • Odpoczynek 11h dobowy oraz 35h tygodniowy
  • Limity tygodniowe i miesięczne (z uwzględnieniem świąt)
  • Maksymalnie 6 dni pracy z rzędu
Model pracy i obsady
  • Umowy UoP i UZ; formy pracy: stacjonarna, zdalna, hybrydowa
  • Kompetencje: specjalista, RPT, NOC — egzekwowane per zmiana
  • Zmiany dzienne 6-22 oraz nocna 22-8 z dedykowaną obsadą
  • Obsada godzinowa min/max liczona per godzina i dzień tygodnia

Sprawniejsze planowanie pracy w jednym miejscu

ISON Planer pomaga tworzyć harmonogramy szybciej, czytelniej i z większą kontrolą nad obsadą każdego dnia.